Mobiliteitsbeheer
Mobiliteitsbeheer omvat het organiseren en optimaliseren van alle vervoersmiddelen en -diensten binnen uw organisatie. Veel bedrijven hebben een medewerker die het wagenparkbeheer erbij doet, maar dit is niet altijd efficiënt.
Voor wagenparken met +5 voertuigen is het verstandig een gespecialiseerde wagenparkbeheerder aan te stellen. Dit kan intern of door het uitbesteden aan een externe partij; Short Solutions Mobility
De belangrijkste onderdelen van een goed mobiliteitsbeheer zijn
Een Mobiliteitsbeheerder moet veel taken en verantwoordelijkheden beheren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit omvat beslissingen over het type auto's, planning en kostenbeheer. Doorlopende taken zoals het verwerken van offertes, facturen, bekeuringen, onderhoud en vervangingen en nemen veel tijd in beslag. Daarom is gespecialiseerde kennis essentieel voor succesvol Mobiliteitsbeheer
-
Wagenparkbeheer
Beheer van bedrijfsvoertuigen (bedrijfswagens en persoonsvoertuigen) zoals auto's, fietsen en elektrische voertuigen, met als doel efficiëntie te verhogen en kosten te verlagen.
-
Telefonische bereikbaarheid
Van uw bedrijf voor berijders, klanten en andere relaties van uw bedrijf
-
Leasebeheer
Beheer van leasecontracten, inclusief onderhandelingen en contractbeheer.
-
Facturatie controle
Het controleren van de inkomende betalingen om de financiële stabiliteit te waarborgen.
-
Reiskostenbeheer
Beheer van reiskosten zoals brandstof, onderhoud en verzekeringen.
-
Controle en verwerking
Van facturen voor R.O.B
-
Begeleiding schadeprocessen
-
Afwikkeling van verzekeringspolissen en premies
-
Administratief verwerken
Van leasecontracten vanaf inzet van de leaseauto’s
-
Duurzame mobiliteit
Bevordering van milieuvriendelijke vervoersopties zoals fietsen, openbaar vervoer en elektrische voertuigen.
-
Mobiliteitsbudget
Flexibel budget voor werknemers om verschillende mobiliteitsopties te gebruiken, zoals een bedrijfswagen, openbaar vervoer of een fiets.
Consultancy
Op zoek naar een nieuw mobiliteitsbeleid of een nieuwe leaseregeling? Met deskundig advies helpen wij u naar een toekomstbestendige mobiliteitsregeling.
Heeft uw bedrijf een mobiliteitsregeling? Is deze nog steeds relevant voor uw organisatie en toekomstbestendig? Naast contractuele zaken denken we ook graag mee over operationele vraagstukken. Wilt u besparen op uw wagenpark? Hoe zorgt u ervoor dat berijders de operationele kosten van hun auto beheersen en zich aan de afspraken houden?
Wij bekijken uw operationele wagenparkbeheer vanuit een helikopterview.
Goed wagenparkbeheer begint met een duidelijke en passende mobiliteitsregeling. Deze regeling moet aansluiten bij het beleid van uw organisatie en inspelen op veranderende wet- en regelgeving. Met een duidelijke mobiliteitsregeling weten uw medewerkers direct wat hun opties zijn en kunnen zij snel en zonder problemen de juiste mobiliteit kiezen.
Wat is een Mobiliteitsregeling?
In een Mobiliteitsregeling legt u afspraken en regels vast rondom de auto van de zaak, fiets van de Zaak, ov-gebruik, parkeervergoedingen, maar denk ook aan budgetten, fiscale zaken, gebruiksvoorwaarden enzovoort. Een goede Mobiliteitsregeling is duidelijk, eerlijk en minimaliseert risico’s. Wilt u sturen op kosten of juist veel opties bieden aan uw medewerkers?
Gaat u voor een Mobiliteitsbudget of een Mobiliteitsvergoeding?
Veel startende (jonge) werknemers zijn niet in bezit van een rijbewijs of wonen "in de buurt" van het kantoor. Daarom vragen steeds meer Young professionals hun werkgever om een mobiliteitsbudget in plaats van een mobiliteitsvergoeding / auto van de zaak. Met een mobiliteitsbudget ontvangt de werknemer periodiek een vast bedrag aanvullend op het salaris en is de medewerker zelf verantwoordelijk voor de kosten van zijn zakelijke verkeer. De mobiliteitsvergoeding wordt vaak bepaald op basis van het normleasebedrag of specifieke merken en modellen. Een (persoonlijk) mobiliteitsbudget.
Uw voordelen
Wij zullen voor u een onafhankelijk Mobiliteitsregeling opmaken, afgestemd op uw bedrijf en situatie. Samen met u bepalen wij de wensen en eisen aan de autoregeling. Dit kan variëren van sterk sturend en kostenbesparend tot meer vrijheid en secundaire arbeidsvoorwaarden. Op basis van uw input stellen wij een Mobiliteitsregeling op en adviseren wij u over de juiste mobiliteitsoplossingen. Duurzaam, toekomstbestendig en onafhankelijk van elke leasemaatschappij.
-
Tijdbesparing
-
Verhoogd medewerkerstevredenheid
-
Voorbereiding op toekomstige wet- en regelgeving
-
Minimaliseren van risico’s